Sicherheit & Datenschutz

Spam-Flut im Posteingang: So schaffen Sie Ordnung

Täglich Dutzende unerwünschte E-Mails? Mit Alias-Adressen, Filterregeln und einer einmaligen Aufräumaktion lösen Sie das Problem in rund 90 Minuten.

Spam-Flut im Posteingang: So schaffen Sie Ordnung

Täglich Dutzende unerwünschte E-Mails, endloses Löschen, ständige Ablenkung: Spam frisst echte Arbeitszeit. So lösen Sie das Problem dauerhaft.

Warum Spam immer schlimmer wird

Ihre Adresse gelangt über Websites, Formulare oder alte Datenlecks auf Verteilerlisten. Abmelde-Links funktionieren oft nicht – oder bestätigen den Versendern nur, dass Ihre Adresse aktiv ist.

Schritt 1: Alias-Adressen für Anmeldungen

Für Newsletter, Shops und Registrierungen nutzen Sie Weiterleitungsadressen, etwa über SimpleLogin. Wird eine davon mit Spam überflutet, schalten Sie sie einfach ab.

Schritt 2: Filterregeln einrichten

  • Absender wie noreply@ oder newsletter@ automatisch aussortieren
  • Typische Werbebegriffe erkennen und archivieren
  • Nur bekannte Kontakte im Posteingang lassen, den Rest in einen Ordner «Prüfen»

Schritt 3: Einmal gründlich aufräumen

Mit der Funktion «Ähnliche E-Mails» in Gmail oder Outlook sortieren Sie nach Absender und löschen und blockieren gesammelt. Echte Newsletter, die Sie nicht mehr wollen, bestellen Sie ab.

Fazit

Rund 90 Minuten Aufwand – und Sie sparen danach jeden Tag Zeit.

Deborah Burki
Fragen? Deborah Burki ist für Sie da.

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